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Der FUTUROSALUD ASI Manager ist ein digitaler Arbeitsschutz-Manager, mit dem es Unternehmen wesentlich einfacher haben, die gesetzlichen Anforderungen im Alltag zu erfüllen. Es unterstützt Sie als Unternehmer bei der Dokumentation, Planung und Nachverfolgung aller wichtigen Arbeitsschutzpflichten – von der Gefährdungsbeurteilung über Sicherheitsbegehungen bis hin zum Arbeitsschutzausschuss (ASA). Darüber hinaus dient der Unterweisungsmanager dazu, Unterweisungsinhalte Intelligent zu sammeln, die Unterweisung zu planen und mithilfe der integrierten Unterschriftenliste zu dokumentieren.
Es gibt zwei Produktlinien: BASIC und PLUS. Beide sind in drei Nutzerstufen verfügbar: bis 5, bis 10 und bis 50 Nutzer. So finden kleine Teams ebenso passende Lösungen wie größere Unternehmen oder mehrere Standorte.
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Zur StartseiteFUTUROSALUD ASI Manager BASIC konzentriert sich auf die zentralen Arbeitsschutzfunktionen und den gesetzlich geforderten Unternehmerpflichten. Natürlich wird die Organisation des Arbeitsschutzausschusses (ASA) ganz einfach. Alle Kernmodule sind enthalten: Dashboards für die übersichtliche Darstellung, eine Organisationsverwaltung für die Strukturierung des Unternehmens (Auflistung der Gebäude, Bereiche, Abteilungen, Räume und Mitarbeiter. Dadurch können Sicherheitsmängel und Risiken bequem zugeordnet und den verantwortlichen Personen übersichtlich zugewiesen werden. Mit dem intelligenten Aufgabenmanagement, werden die abgeleiteten Schutzmaßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilungen und die Maßnahmen zum Beheben festgestellter Mängel aus der Sicherheitsbegehung einfach und sofort einer Person zugewiesen, welche diesen Mangel beheben muss. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, jederzeit Gefährdungen zu melden, so dass die jeweiligen Leitungsorgane und die Fachkraft für Arbeitssicherheit darüber informiert werden. Bereits während der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung, der Sicherheitsmängel und auch in der Protokollierung der ASA Sitzungen, werden Aufgaben sofort einer Person zugewiesen, so dass ein langes Nachbearbeiten der Protokolle nicht mehr notwendig ist. Mit dem Dokumentenmanagement bleiben Wartungsverträge, Prüfprotokolle und Weiterbildungsnachweise für Belange des Arbeitsschutzes stets in einem Tool, die lästigen Excellisten gehören damit der Vergangenheit an. Das digitale Verbandsbuch dient der einfachen Dokumentation von Arbeitsunfällen. Diese werden der Fachkraft für Arbeitssicherheit immer zur Verfügung stehen. Der gleiche Vorteil ist im Modul der werden Mütter zu finden, mit dem Schwangerschaften dokumentiert werden können. Das Ziel besteht darin, einerseits eine zentrale Dokumentation stets griffbereit zu haben, zum anderen hat die Fachkraft für Arbeitssicherheit so die Möglichkeit, dem Unternehmer oder der entsprechenden Leitungseben eine Rückmeldung zu geben, welche Schritte als nächstes notwendig sind. Muss ein Verletzung als Arbeitsunfall der Berufsgenossenschaft angezeigt werden? Sollte der Betriebsarzt informiert werden oder legt sogar ein versagen der Sicherheitseinrichtungen vor? Dann wird sich die Fachkraft für Arbeitssicherheit bei Ihnen melden und sagen: "Bitte informieren Sie die Gewerbeaufsicht, da es sich um ein meldepflichtiges Ereignis handelt." Sie als Unternehmer stehen nicht allein im Paragrafendschungel, denn mit dem FUTUROSALUD ASI Manager haben Sie viele Möglichkeiten, die Ihnen das Leben deutlich einfacher machen.
Ein großer Pluspunkt: Sowohl die Einladungen zu ASA Meetings, Sicherheitsbegehungen und anderen Meetings können Sie über den ASI Manager planen, organisieren und Sie haben die Möglichkeit, sowohl die Einladungen, als auch die Protokolle direkt per E-Mail zu versenden. Besonders praktisch: Die meisten Dokumente werden als PDF in 2 Versionen erstellt: Einmal als öffentliche Version und einmal als interne Version. Der bedeutende Unterschied: Die öffentliche Version der Begehungsprotokolle oder auch der Gefährdungsbeurteilung können Sie einfach teilen. Hier sind bspw. die Mängel und die Schutzmaßnahmen enthalten, in der Gefährdungsbeurteilung auch das Risiko. Die interne Version dient als Arbeitsliste und enthält alle Daten der öffentlichen Version. Zusätzlich sind aber die verantwortlichen Personen enthalten, die Fristen und der Status einer Aufgabe. So ist auch zu sehen, ob eine Aufgabe überfällig ist. Aber nicht jeder möchte diese Informationen gern teilen.
Ideal, wenn Sie Ihren Arbeitsschutz und die damit verbundenen Unternehmerpflichten, übersichtlich und rechtssicher abbilden möchten. Dieses Modul passt gut, wenn Sie ein Unternehmen mit übersichtlichem Gefährdungspotenzial sind, z.B. im Büro. Alle grundlegenden Arbeitgeberpflichten werden hier dokumentiert: Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbegehungen, ASA Sitzungen, Arbeitsunfälle, Schwangerschaftsmeldungen usw.
Verfügbare Paketgrößen:
• BASIC – bis 5 Nutzer (kleine Teams, Einstieg)
• BASIC – bis 10 Nutzer (mehrere Abteilungen oder Standorte mit gemeinsamem ASA)
• BASIC – bis 50 Nutzer (größere Unternehmen, zentrale Steuerung vieler Nutzer)
FUTUROSALUD ASI Manager PLUS enthält alles aus BASIC und ergänzt es um zwei starke Zusatzmodule:
1. Gefahrstoffverzeichnis (GefStoffV/BetrSichV)
Eigene und wachsende Gefahrstoffdatenbank, GHS-Piktogramme, H- und P-Sätze,
Mengenverwaltung, Anbindung an Sicherheitsdatenblätter, PDF-Export
pro Raum und als Gesamtliste – rechtssicher und ohne Doppelpflege.
2. Meeting-Manager
Neben den ASA-Sitzungen mit Tagesordnungspunkten,
automatischer Aufgabenerstellung, optionaler Verknüpfung mit
Unterweisungsideen, E-Mail-Einladungen mit ICS/iCal für Kalender,
RSVP-Auswertung und PDF-Protokollen, können nun auch andere Meetings dokumentiert werden. Diese Meetings sind dann keine gesetzlich geforderte ASA-Sitzung und kann bspw. als Team Meeting durchgeführt werden. Wenn Sie eine Besprechung im Team oder sogar mit anderen Mitgliedern des Unternehmens außerhalb der Abteilung haben, können Sie das hier dokumentieren, Aufgaben zuweisen und Protokolle versenden.
Alle Grundmodule von BASIC (Dashboards, Organisationsverwaltung, Aufgaben, Gefährdungsbeurteilungen, Gefährdungsmeldungen, Sicherheitsbegehungen, Unterweisungen, Dokumente, Verbandsbuch, Schwangerschaften, Rollen und Rechte) sind in PLUS ebenfalls enthalten.
Ideal für alle, die Arbeitsschutz, ASA und Gefahrstoffverwaltung in einem System bündeln und Besprechungen inkl. Einladungen und Protokollen strukturiert führen möchten.
Verfügbare Paketgrößen:
• PLUS – bis 5 Nutzer (kleine Teams mit vollem Funktionsumfang)
• PLUS – bis 10 Nutzer (mehrere Abteilungen oder Standorte)
• PLUS – bis 50 Nutzer (größere Unternehmen, Konzerneinheiten, mehrere Standorte)
BASIC – bis 5 Nutzer: Kernmodule + ASA-Modul
BASIC – bis 10 Nutzer: wie oben, für mittlere Teams
BASIC – bis 50 Nutzer: wie oben, für viele Nutzer/Standorte
PLUS – bis 5 Nutzer: BASIC + Gefahrstoffverzeichnis + Meeting-Manager
PLUS – bis 10 Nutzer: wie oben, für mittlere Teams
PLUS – bis 50 Nutzer: wie oben, für viele Nutzer/Standorte
Alle Pakete sind monatlich buchbar; BASIC kann jederzeit auf PLUS erweitert werden, und jede Stufe kann auf die nächstgrößere Nutzerzahl (z. B. 5 → 10 → 50) skaliert werden.