Zwei Wege, Besprechungen im ASI Tool zu planen und zu dokumentieren: das gesetzlich vorgeschriebene Gremium ASA und flexible Besprechungen in beliebigen Bereichen.
Der Arbeitsschutz-Ausschuss (ASA) ist ein unternehmensweites, gesetzlich verankertes Gremium. Besprechungen können Sie beliebig ansetzen – in einem Bereich, einer Abteilung oder mit nur zwei, drei Kolleginnen und Kollegen. Beides lässt sich im ASI Tool planen, einladen, protokollieren und mit Aufgaben verknüpfen.
Im Paket BASIC sind ASA und die Planung von Besprechungen inklusive Einladungen, Protokolle per E-Mail und PDF enthalten. Den vollen Meeting-Manager (weitere Meetings z. B. Team, Abteilung, Bereich mit Aufgaben, ICS/iCal, RSVP, PDF-Protokolle) erhalten Sie im Paket PLUS. Preise & Pakete · Zum Shop
Unternehmensweit, gesetzlich vorgeschrieben. Der ASA ist ein übergeordnetes Gremium gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG § 11): In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten (Teilzeit anteilig) ist ein Arbeitsschutzausschuss zu bilden. Er setzt sich u. a. zusammen aus Arbeitgeber oder Beauftragtem, zwei vom Betriebsrat bestimmten Mitgliedern, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt. Die Sitzungen müssen mindestens vierteljährlich stattfinden.
Im ASI Tool: ASA-Sitzungen planen, Teilnehmer verwalten, Tagesordnungspunkte mit Beschlüssen erfassen. Einladungen per E-Mail mit ICS-Anhang, Teilnahme-Bestätigung (Zusage/Absage) per Link und optional per Kalender-Antwort. Protokolle als PDF (öffentlich/vollständig) und Versand per E-Mail. Aus Tagesordnungspunkten können Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum abgeleitet werden; optional Verknüpfung zu Sicherheitsunterweisungen.
Beliebig einsetzbar – kein gesetzlicher Zwang. Besprechungen können Sie in beliebiger Zahl und Größe durchführen: innerhalb eines Bereichs, einer Abteilung oder gesamtunternehmerisch. Ob mit zwei, drei Kolleginnen und Kollegen oder mit einem ganzen Team: Jede Besprechung lässt sich planen, dokumentieren und mit Aufgaben verknüpfen.
Im ASI Tool: Besprechungen mit Thema, Datum, Ort und Zuordnung zu Bereich/Abteilung/Unternehmen anlegen. Teilnehmer aus der Mitarbeiterliste auswählen. Tagesordnungspunkte mit Beschlüssen und optionalen Aufgaben (Verantwortlicher, Fälligkeit). Einladungen per E-Mail mit ICS-Anhang, Teilnahme-Bestätigung (Zusage/Absage) per Link und optional per Kalender-Antwort. Protokolle als PDF (öffentlich/vollständig) und Versand per E-Mail.
Sowohl ASA-Sitzungen als auch Besprechungen nutzen im ASI Tool dieselben Grundfunktionen – nur der Kontext und die gesetzliche Einordnung unterscheiden sich.
Einladungen per E-Mail mit ICS-Anhang zur Kalender-Integration. Teilnahme-Bestätigung (Zusage/Absage) über Link; bei konfiguriertem RSVP-Postfach auch Verarbeitung von Kalender-Antworten.
Protokolle als PDF in zwei Versionen (öffentlich und vollständig) und Versand per E-Mail an die Teilnehmer.
Aus Tagesordnungspunkten können Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum erstellt und nachverfolgt werden.
Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo und individuelle Beratung.
Verwandte Module: Aufgaben · Unterweisungen