Unterweisungsideen sammeln, Unterweisungen organisieren, Einladungen versenden und Teilnahme nachverfolgen. Alles in einem System – rechtssicher und übersichtlich.
Von der Idee bis zur Dokumentation – alle Funktionen für professionelles Unterweisungsmanagement.
Zentrale Sammlung von Unterweisungsideen mit Statusverwaltung, Verantwortlichen und geplanten Terminen. Ideen können automatisch aus anderen Modulen (GBU, Begehungen, Meetings) erstellt werden.
Planung von Unterweisungen mit Terminen, Orten, Durchführenden, Teilnehmern und Themen. Mehrstufiges Formular für strukturierte Erfassung aller wichtigen Informationen.
Automatischer Versand von Einladungen per E-Mail mit ICS-Anhang für Kalender-Integration. RSVP-Funktionalität für Zusagen und Absagen. Einladungen können erneut versendet werden.
Automatische Generierung von Unterschriftenlisten als PDF mit allen relevanten Informationen: Unternehmensdaten, Themen, Teilnehmerliste. Rechtssichere Dokumentation.
Vollständige Nachverfolgung, welche Mitarbeiter an welchen Unterweisungen teilgenommen haben. Auswertungen nach Mitarbeiter oder nach Unterweisung mit detaillierten Statistiken.
Automatischer Versand von personalisierten Zertifikaten per E-Mail an alle teilnehmenden Mitarbeiter. Zertifikate enthalten alle relevanten Informationen für Nachweise.
Mehr Übersicht, weniger Aufwand – digital und rechtssicher.
Nachvollziehbare Dokumentation aller Unterweisungen mit Teilnahmelisten und Zertifikaten. Bei ordnungsgemäßer Nutzung geeignet für behördliche Inspektionen der Arbeitsschutzstruktur.
Automatisierung von Einladungen, Erinnerungen und Zertifikaten spart wertvolle Zeit. Zentrale Organisation erspart doppelte Datenerfassung.
Dashboard mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick: Offene Ideen, kommende Unterweisungen, offene Bestätigungen und Teilnahme-Quote.
Automatische Teilnehmerauswahl nach Abteilung, Bereich oder manuelle Auswahl. Einladungen werden automatisch an alle Teilnehmer versendet.
Umfassende Auswertungen nach Mitarbeiter oder nach Unterweisung. Historie der Teilnahme, Statistiken und Reports für fundierte Entscheidungen.
Einladungen mit ICS-Anhang für direkten Import in Kalender-Anwendungen. RSVP-Funktionalität für automatische Zusagen und Absagen.
Vom Sammlen der Ideen bis zur Dokumentation – der komplette Workflow.
Unterweisungsideen werden gesammelt und verwaltet. Ideen können automatisch aus anderen Modulen erstellt werden.
Unterweisungen werden mit allen Details geplant: Termin, Ort, Durchführender, Teilnehmer, Themen.
Einladungen werden automatisch per E-Mail versendet. Teilnehmer können über Kalender-Buttons zusagen oder absagen.
Teilnahme wird dokumentiert. Auswertungen zeigen, welche Mitarbeiter an welchen Unterweisungen teilgenommen haben.
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