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PDF-Listen
im ASI Tool

Übersicht aller Listen-PDFs – von Unfällen über Meetings bis zu Aufgaben und Unterweisungen. Alle Listen können heruntergeladen und per E-Mail versendet werden.

Welche PDF-Listen gibt es?

In den Modulen stehen Listen-PDFs zum Download bereit – teils in einer, teils in zwei Varianten (z. B. öffentlich für Dritte/Behörde und vollständig mit allen Details).

Alle Listen können per E-Mail versendet werden. In der Anwendung wählen Sie im jeweiligen Modul „Per E-Mail versenden“ (ggf. mit Variante öffentlich/vollständig oder Filter alle/offen), geben Empfänger an – und die Liste wird als PDF-Anhang versendet. Details zum E-Mail-Versand (Erinnerungen, Einladungen, Protokolle, Listen) finden Sie auf der Seite E-Mail-Versand im ASI Tool.
Modul / Liste Varianten (Download) Per E-Mail versendbar
Unfälle-Liste Öffentlich / Vollständig Ja (öffentlich oder vollständig wählbar)
Gefährdungsmeldungen-Liste Öffentlich / Vollständig Ja (öffentlich oder vollständig wählbar)
Gefährdungsbeurteilungen-Liste Öffentlich / Vollständig Ja (öffentlich oder vollständig wählbar)
Schwangerschaftsmeldungen-Liste Öffentlich / Vollständig Ja (öffentlich oder vollständig wählbar)
Meetings-Liste Öffentlich / Vollständig Ja (öffentlich oder vollständig wählbar)
ASA-Meetings-Liste Öffentlich / Vollständig Ja (öffentlich oder vollständig wählbar)
Aufgaben-Liste Alle Aufgaben / Nur offene Ja (alle oder nur offene wählbar)
Sicherheitsunterweisungen-Liste (Ideen) Alle / Nur offene Ideen Ja (alle oder nur offene wählbar)
Tätigkeiten-Liste Eine Übersicht Ja
Bereiche-, Abteilungen-, Mitarbeiter-, Gebäude-, Räume-Listen Je eine Übersicht Ja
Unterweisungs-Teilnehmerliste (Unterschriftenliste) Pro durchgeführte Unterweisung eine Liste Ja (pro Unterweisung versendbar)

Die genaue Bedienung (Dropdown „Aktion wählen“ → PDF-Liste oder „Per E-Mail versenden“) ist in jedem Modul in der Listen-Ansicht verfügbar. Für Bereiche mit sensiblen Daten (z. B. Gefährdungsbeurteilungen) kann die Sichtbarkeit der „vollständigen“ Variante für normale Mitarbeiter eingeschränkt sein.

Einzelne Protokolle (keine Listen)

Zusätzlich zu den Listen können einzelne Protokolle (Besprechung, ASA-Sitzung, Begehung) als PDF erstellt und per E-Mail versendet werden – jeweils in den Varianten öffentlich und vollständig. Dazu siehe E-Mail-Versand: Protokolle als PDF.

Verwandte Themen: E-Mail-Versand · Besprechungen & ASA · Unfall & Gesundheit · Übersicht

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